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英国留学之自费留学档案办理福利到圣安国际教育

来源: 作者: 2019-11-10 02:12:53

各位留学人员:

据教育部留学服务中心消息,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理。将所需材料电子版发送至指定邮箱(yjcd@cscse.edu.cn)经审核通过后,会将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄回中心相应处室。

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特别提示:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理;另外全部材料均仅需提供电子版,请勿将纸质材料寄至留学服务中心,以避免丢失或出现其他意外。

选好了学校、专业,拿到了梦校offer,解决了签证问题,办理好了机票等问题,你以为就可以坐等搭上飞往英国的飞机了吗?答案是否定的,你还需要知道留学期间档案应当怎样保管?怎样寄存?存放途径有哪些?以避免因对个人档案管理的忽视,导致学成归来后,个人档案成为死档或是无业人员,为回国后工作、落户带来诸多不便。

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档案存放,有多重要?

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、肯定的、具有完全记录作用的固化信息。个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写,是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料,也是一个人政治生涯中的重要组成部分,绝不可小看和忽视。

具体来说,入职企事业单位、技术类工作的各级职称评定、部份城市落户时、退休时,都需要档案。因此,如果打算继续出国进修,千万别忘了给档案找个“家”。

档案究竟应该放到哪里去?

1、学校保管(大部分学校并不能存档)

有的学校可以免费保存一定年限(一般是两年),像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那末一年毕业后,你回学校办理也无妨。但是不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定。所以,在毕业前要及时咨询好自己学校的户口和档案处理政策。

两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

2、人才市场

如果不想把户口返回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

3、留学服务中心(可以存档,但是不能存户口)

服务对象

以下人员不受地域和户口限制,都可委托留学人员档案室代管档案:

1. 自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究研究生;

2. 自费出国留学的在校高中生,高中毕业生;

3. 自费出国留学的单飞自动离职人员、辞职人员;

4. 自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

5. 出国探亲、访友、陪读、移民等改成留学身份的人员;

6. 还没有在国内落实工作单位的留学回国人员;

7. 随意落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收器档案的留学回国人员。

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档案存放注意事项:

1、档案不允许个人保管,要避免档案变成“死档”。

如果现在还在自己手上,请尽快找到存档机构。同时,高校并不是毕业生档案的终究存放地。有些同学毕业后会选择把档案寄存在学校。通常来说,学校会给学生免费保存两年档案,两年期满后,如果没有有人事权的单位接收,一般来讲,学生档案就会发回原籍。

出现“死档”主要是两种情况:

(1)超过择业期仍未落实工作,档案打回原籍进程中容易丢失,构成“死档”;

(2)档案长时间在自己手里并超过2年。

2、值得注意的是,各地市的人才市场都是具有正规人事权的,因此可以存放毕业生档案。一般来说,把档案放到各地的人才市场是一种比较普遍的保管方法,优点是手续简便并且免费。毕业生与人才市场签订三方协议后,档案由学校统一派送到所在区域的人才市场,学生可以到此人才市场认领人事档案并进行托管。留学期间档案空白,不算工龄。

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